Kegiatan outing Bali memang sangat bagus dalam meningkatkan kekompakan tim atau melepas penat setelah bekerja monoton dalam jangka waktu lama. Meski begitu, kegiatan ini tidak bisa dilakukan sembarangan, melainkan harus direncanakan dengan baik.
Mengadakan tanpa rencana matang justru akan membuat kondisi menjadi kurang baik. Sebagai contoh, ketika tidak ada rencana mau pergi ke destinasi mana dan berapa anggarannya, maka saat hari H tiba peserta akan bingung dan waktu terbuang percuma. Oleh karena itu, silakan simak pembahasan berikut.
Panduan dan Tips Mengadakan Outing Bali
Kali ini Anda akan mendapatkan tips mengadakan outing Bali, mulai dari tahap persiapan hingga setelah aktivitas dilakukan. Hal tersebut bertujuan agar waktu dan anggaran lebih efisien namun tetap mendapatkan hasil maksimal.
1. Tentukan lokasi
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan lokasi. Seperti kita ketahui, Bali memiliki banyak sekali tempat menarik untuk dijadikan tempat outing. Usahakan pilih lokasi saling berdekatan agar tidak memakan terlalu banyak waktu di perjalanan. Agar lebih siap, carilah sumber referensi tempat lewat internet karena ini akan berkaitan dengan tips berikutnya.
Baca Juga : Referensi Tempat Outing di Bali yang Wajib Dikunjungi
2. Menentukan kegiatan
Ada beberapa kegiatan dapat dilakukan seperti berjalan santai di wisata alam, camping, makan bersama, atau sebagainya. Sebaiknya hal tersebut direncanakan terlebih dahulu, sesuai dari lokasi dipilih. Apabila memilih daerah pantai, maka kegiatan bisa berupa games di pinggir pantai, makan bersama, atau yoga tergantung dari kesiapan peserta.
3. Mengatur jadwal
Setelah dua poin di atas sudah terpenuhi, maka barulah langkah selanjutnya adalah mengatur jadwal. Jadwal di sini harus detail, mulai dari hari pelaksanaan hingga rundown acara. Perhatikan juga perkiraan waktu di perjalanan. Nantinya, saat acara berlangsung, semua peserta harus patuh pada rundown tersebut agar tidak ada tempat atau kegiatan terlewatkan.
4. Pilih vendor
Sebenarnya Anda bisa membuat perencanaan dan melaksanakan secara mandiri. Akan tetapi, beberapa orang memang cukup kuwalahan, terutama jika belum pernah mengadakan acara sebelumnya. Apabila itu terjadi, maka tidak ada salahnya untuk memilih vendor agen perjalanan atau event organizer. Namun, pastikan vendor tersebut benar-benar berkualitas.
5. Melakukan evaluasi
Setelah acara berakhir, sempatkan waktu untuk melakukan evaluasi terkait keberhasilan outing. Tanyakan pada karyawan dan minta umpan balik. Masukan ini sangat penting sebagai bekal untuk penyelenggaraan kegiatan berikutnya.
Ketika Anda mengikuti tips-tips di atas, maka setidaknya rencana outing Bali akan lebih matang. Dengan begitu, waktu dapat dimaksimalkan sebaik mungkin. Bahkan, rencana matang bisa memungkinkan peserta dapat mengunjungi dan melakukan aktivitas lebih banyak.
Tentu saja hal tersebut sangat baik dibandingkan hanya membuang waktu percuma di perjalanan tanpa tahu rencana kegiatannya. Jadi, saat akan mengadakan kegiatan, lakukan tips di atas terlebih dahulu.
